Privatisez l’Echappée Belle !
Profitez du bar, des terrasses et du jardin
pour un évènement familial, amical, étudiant,
associatif, …
Espace du bar + jardin + terrasse
Bon à savoir
Pour privatiser il faut :
- Adhérer à l’association la Ruche de Belle-Beille (2€ minimum par an),
- Justifier d’une assurance responsabilité civile locative,
- Faire un chèque de caution de 150€.
Remplissez le formulaire ci-dessous et pensez à faire votre demande le plus tôt possible.
Notre réponse dépend de la disponibilité :
- de l’espace, et de la vie de l’association,
- des bénévoles pour les états des lieux d’entrée et de sortie.
À savoir : la réponse peut mettre 1 à 2 semaines à vous être donnée selon la disponibilité des bénévoles.
Merci de votre patience!
Infos et modalités
- Sont à votre disposition : l’espace bar, le jardin, les terrasses, la vaisselle ainsi que la machine à café et la bouilloire,
- Un frigo est à votre disposition,
- La jauge est de 50 personnes maximum,
- À partir de 22h, la musique doit être éteinte, les portes et fenêtres fermées,
- Vous êtes responsables de votre évènement et des autorisations nécessaires à son déroulement (débit de boisson, SACEM …),
- Pensez à apporter produits ménagers, éponges, torchons, serpillère …
Le jour J
- Les RDV d’état des lieux d’entrée et sortie sont fixés avec un.e bénévole
- La.le bénévole vous remet les clés après avoir récupéré la convention complétée et signée, une fiche d’adhésion remplie, l’attestation d’assurance, le chèque de caution, votre cotisation adhérent.e et le paiement du montant de la location.
La.le bénévole fait avec vous un état des lieux et l’inventaire du matériel que vous pouvez utiliser.
La caution vous est rendue une semaine après la location si l’état des lieux, la propreté des locaux et l’inventaire du matériel sont conformes aux attendus et qu’aucune nuisance sonore n’a été constatée.
| Type de privatisation | Prix minimum | Prix pour aider au financement d’une animation | Prix pour aider au financement de la rénovation du bar |
| Réunion de travail | 5€ | 10€ | 15€ |
| Atelier ou conférence | 10€ | 20€ | 30€ |
| Après-midi festive | 10€ | 20€ | 30€ |
| Soirée festive | 25€ | 40€ | 50€ |
Intéressé.e ? Faites votre demande !
Etape 1
Vérifiez dans notre agenda que le bar soit disponible
Etape 2
Renseignez vos besoins
Etape 3
Nous vous faisons un retour
Vous allez recevoir un premier mail pour vous informer de la disponibilité ou non du bar. Si le bar est libre, une option sera posée dans notre agenda jusqu’à ce que nous trouvions un.e bénévole disponible pour faire l’état des lieux d’entrée et de sortie avec vous.
Etape 4
Validation définitive
Un second mail vous mettra en contact direct avec le.la bénévole qui se chargera de votre état des lieux d’entrée et de sortie avec vous.
D’avance, nous vous remercions de votre patience : ces échanges peuvent prendre quelques semaines, selon la disponibilité des bénévoles.
P.S. : Si vous avez des questions pratiques, merci de vous référez de préférence à la convention ou de profiter de l’ouverture du bar le jeudi pour venir découvrir directement le lieu.
Rejoignez-nous !
La gestion des privatisations (la réception des demandes et les états des lieux) reposent uniquement sur les bénévoles. Donc si vous habitez le quartier et que vous êtes prêt.e à renforcer l’équipe, vous êtes le.la bienvenu.e ! (écrivez nous à contact@laruchedebellebeille.fr)
